La procedura del Cambio Anno provvede automaticamente ad eseguire la Simulazione esistenze iniziali : si tratta di un procedimento per cui la giacenza
finale di tutti gli articoli e di tutti i magazzini, nel momento in cui si esegue la
procedura, viene visualizzata come giacenza iniziale nel nuovo esercizio, in questo
modo l'utente ha la possibilità di interrogare temporaneamente le giacenze nel
nuovo esercizio.
Durante l'elaborazione del Cambio Anno dalle vendite, è richiesto se si vuole
generare le esistenze iniziali, si consiglia di effettuare tale operazione solamente se ci
sono i presupposti (inventario fisico con le relative rettifiche e/o la valorizzazione
fiscale del magazzino), per eseguirla.
E' importante rilevare che dopo tale procedura, tutti i movimenti di carico e/o scarico
inseriti con data di registrazione anno precedente (AP) oppure modifiche a
documenti inseriti nell’anno precedente (AP), NON hanno alcun effetto sulla
quantità simulata nell’anno corrente (AC), per aggiornare correttamente le giacenze
iniziali
è necessario eseguire una delle due
procedure elencate di seguito:
üSimulazione esistenza iniziali (V 4-E) che provvederà a scrivere nella
“giacenza iniziale” il nuovo valore derivante dai movimenti dell’anno
precedente. Questa procedura si può eseguire anche più volte al giorno.
üRicalcolo movimenti di magazzino (V 7-6) il programma provvederà a
ricalcolare tutti i valori delle giacenze e ad aggiornare nuovamente la Simulazione
giacenze iniziali, per eseguirla nessun utente deve lavorare in eQuilibra.