Cambio Anno 2019-2020
Gentile Cliente,
l’operazione di cambio anno è una procedura obbligatoria che converte l’anno corrente del gestionale da 2019 (che diventa anno precedente) a 2020.
1.IMPORTANTE!!! ESEGUIRE LE COPIE DI SALVATAGGIO PRIMA DI PROCEDERE CON IL CAMBIO ANNO.
2.LA PROCEDURA DI CAMBIO ANNO E’ NECESSARIO EFFETTUARLA A GENNAIO 2020 E COMUNQUE TASSATIVAMENTE PRIMA DI INIZIARE AD INSERIRE DOCUMENTI DEL NUOVO ANNO; L’OPERAZIONE DEVE ESSERE ESEGUITA DA UNA SOLA POSTAZIONE; E’ OBBLIGATORIO USCIRE DA EQUILIBRA DALLE ALTRE POSTAZIONI.
NOTE OPERATIVE
Gli utenti che utilizzano solo il modulo Contabilità passare al punto 4.
3.1 Operazioni da svolgere
- Eseguire il programma Cambio Anno (V 7-7-1), il programma si predispone per l'inizializzazione degli archivi di magazzino. Viene richiesta la conferma di avvenuto salvataggio.
- Alla richiesta “Genero movimenti di esistenza iniziale SI/NO”, è consigliabile rispondere NO (sarà possibile generare tali movimenti in futuro dopo aver controllato e/o corretto in modo definitivo tutta la gestione del magazzino dell’anno precedente).
- Al termine dell’elaborazione il programma visualizza il messaggio “I dati sono stati aggiornati per l'utilizzo nel nuovo anno – e' consigliabile effettuare una Costruzione Indici”. Procedere dal menù Strumenti - Procedure di Recovery – Vendite – Solo costruzione Indici.
- Solo per coloro che fanno uso abituale dei progressivi commerciali eseguire la procedura Ripristino progressivi commerciali (V 7-5), per riportarli a zero per l’anno nuovo.
- Solo per coloro che utilizzano la numerazione ordini clienti e fornitori, anteponendo l'anno, devono procedere con la modifica del progressivo delle numerazioni. L'operazione va eseguita prima di caricare il primo ordine del 2020. Occorre eseguire Modifica n. ultimo ordine cliente (V 6-5-1-2) e Modifica n. ultimo ordine fornitore (V 6-5-2-2), intervenendo manualmente nel campo N.ultimo ordine. Se ad esempio il numero è 190161 si modifica con 200000. ATTENZIONE prima di modificare il contatore verificare la numerazione degli ordini nell’anno 2002 per non avere la stessa numerazione nel 2020.
N.B.: dopo il cambio anno sarà comunque possibile emettere ancora ddt e fatture, generare ed emettere riba, ed effettuare movimenti di magazzino datati anno precedente, senza fare ulteriori operazioni.
La procedura di cambio anno dal modulo Vendite è terminata, ripeterla per ogni ditta gestita.
4. NOTE PER IL MODULO CONTABILITA'
- Eseguire il programma Cambio anno (C 6-1) rispondendo affermativamente alla domanda.
- Al termine dell’elaborazione il programma attiverà un messaggio di eseguire la costruzione indici dal menù Strumenti - Procedure di Recovery – Contabilità – Solo costruzione Indici.
- La procedura di cambio anno per la Contabilità è terminata, ripeterla per ogni ditta gestita.
N.B.: dopo il cambio anno sarà comunque possibile importare fatture ed effetti datati anno precedente, senza fare ulteriori operazioni
5.NOTE
5.1 Operazioni da svolgere
Questa sezione si riferisce alle aziende che hanno l'esercizio non coincidente con l'anno solare (es: 30/06 – 01/07).
In questo caso dopo aver eseguito il Cambio anno come descritto ai punti 3.1 e 4.1 è necessario eseguire:
- Ricalcolo Movimenti dalla Contabilità (C 7-5)
- Ricalcolo Movimenti dalle Vendite (V 7-6).
6. COSA FARE SE... HO DIMENTICATO DI FARE CAMBIO ANNO
6.1 Operazioni da svolgere
Se si è iniziato l'anno nuovo senza eseguire cambio anno … occorre eseguirlo comunque come descritto ai punti 3 e 4, aggiungendo le operazioni di ricalcolo movimenti del punto 5.
Buon Lavoro
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