FATTURE PASSIVE NON SCARICATE – COSA FARE

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Siamo stati informati oggi, che tra le ore 9 di ieri 4 novembre e le ore 10 di oggi 5 novembre, il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate NON HA RECAPITATO CORRETTAMENTE TUTTE LE FATTURE PASSIVE.

Il disguido è causato dallo stesso SdI che per problemi tecnici, pur avendo ricevuto correttamente le fatture, non ha provveduto a recapitarle in modo completo ai relativi destinatari.

Le fatture eventualmente non recapitate saranno recuperabili solo dopo il 13 novembre, data in cui lo SDI eseguirà il processo automatico di quadratura che recapiterà quelle mancanti.

Per risolvere il problema è possibile procedere scegliendo una delle tre seguenti modalità:

1) attendere il 13 novembre per scaricare le fatture non pervenute (e nel frattempo scaricare quelle correttamente ricevute) e registrare le fatture eventualmente mancanti quando verranno scaricate automaticamente (opzione consigliata ed in ogni caso utile per la detrazione dell’iva acquisti di ottobre);

2) scaricare manualmente dal cassetto fiscale delle fatture “bloccate”, stamparle e registrarle manualmente in prima nota, e successivamente (quando verranno scaricate) associarle alla registrazione gia' eseguita;

3) scaricare manualmente gli XML dal cassetto fiscale delle fatture “bloccate” , salvarle nella cartella del repository di eQuilbra importarle manualmente in eQuilibra per registrarle, procedere alla registrazione e successivamente (quando verranno ri-scaricate) scartarle.

Seguono le note per i punti 2) e 3)

NOTE PER L'OPZIONE 2)

2.1 SCARICARE/VISUALIZZARE LE FATTURE DA AGENZIA ENTRATE

Le fatture non recapitate si scaricano dall'area Fatture Elettroniche di Agenzia Entrate.

Occorre andare nell'Area Consultazione – Fatture elettroniche ed altri dati iva

Selezionare Le tue FE passive messe a disposizione

Indicare date dal 01/10/25 al 5/11/25

Se ci sono fatture passive compare un elenco simile a questo:

Per avere la versione cartacea cliccare su Visualizza la fattura e poi stamparla.

Registrarle in Prima nota manualmente.

NOTE PER L'OPZIONE 3)

3.1) SCARICARE/VISUALIZZARE LE FATTURE DA AGENZIA ENTRATE

Le fatture non recapitate si scaricano dall'area Fatture Elettroniche di Agenzia Entrate.

Occorre andare nell'Area Consultazione – Fatture elettroniche ed altri dati iva

Selezionare Le tue FE passive messe a disposizione

Indicare date dal 01/10/25 al 5/11/25

Se ci sono fatture passive compare un elenco simile a questo:

Cliccando su Dettaglio fattura si apre una videata da cui è possibile scaricare la fattura cliccando su Download file fattura

Le fatture vengono scaricate nella cartella Download e da qui potranno essere prelevate per il caricamento su eQuilibra.

3.2 CARICARE LE FATTURE IN EQUILIBRA

Per il caricamento delle fatture su eQuilibra procedere come segue:

Eseguire il programma di Fatturazione elettronica – Fatture passive

Richiedere le fatture dal 01/10/2025 e elaborare i dati con F6

Cliccare sulla funzione Carica una o piu' fatture da file esterno

Cliccare su Seleziona una o piu' file da inviare al portale

Selezionare la cartella e poi la fattura o le fatture da inviare

Cliccare su Apri e poi su F6 Elabora dati. Verrà richiesto:

Procedere con l'invio al portale delle fatture selezionate?

Rispondendo Si comparirà il messaggio:

Invio della fattura ricevuta effettuato correttamente.

E' ora necessario eseguire un aggiornamento dello stato del portale per avere a disposizione le fatture da registrare.

3.3 COSA FARE DOPO IL 13 NOVEMBRE

Dal 13 novembre le fatture non recapitate il 4 e 5 novembre potrebbero essere rese disponibili e scaricate con le altre fatture. Se si cercherà di registrarle il programma si accorgerà che sono già registrate e segnalerà un messaggio simile al seguente:

E' quindi necessario “scartarle” con l'apposita funzione “Scarta documento”:

A disposizione per ogni eventuale chiarimento.

Cordiali Saluti.

Supporto clienti eQuilibra

05/11/25